카탈로그 비용 절감, 아직도 인쇄비만 고민하세요? (배포, 수정, 재고 비용까지 잡는 디지털 카탈로그)
- 현수 임
- 6월 9일
- 3분 분량
많은 기업들이 카탈로그 제작 시 '보이는 비용', 즉 '인쇄비 줄이기' 에만 집중하는 경향이 있습니다. 하지만 카탈로그 예산을 자세히 들여다보면, 단순히 인쇄비 외에도 디자인 수정 비용, 배포 비용(물류비), 보관 및 재고 관리 비용, 그리고 남은 인쇄물 폐기 비용 등 '보이지 않는 비용' 이 훨씬 더 많이 숨어있죠.
"어떻게 하면 이 모든 과정에서 발생하는 총 카탈로그 제작비를 획기적으로 줄이고, 더 나아가 효과까지 높일 수 있을까요?" 그 해답은 바로 인쇄물 대체, 즉 '디지털 카탈로그' 로의 전환에 있을 수 있습니다.
우리가 놓치고 있던 종이 카탈로그의 숨겨진 비용들
종이 카탈로그를 제작하고 운영하는 과정에서 발생하는 다양한 비용 항목들을 구체적으로 살펴보겠습니다.
끝없이 반복되는 인쇄비와 '대량 인쇄'의 딜레마 많은 기업들이 페이지당 단가를 낮추기 위해 수천, 수만 부의 '대량 인쇄'를 선택하지만, 이는 상당한 초기 비용 부담과 함께 정보가 조금이라도 바뀔 경우 막대한 재고를 떠안아야 하는 위험으로 이어집니다. 반대로 긴급하게 소량 카탈로그 제작이 필요할 때는 높은 단가 때문에 비효율적인 상황에 놓이게 되죠.
배송부터 보관, 폐기까지 이어지는 추가 비용의 발생 대량으로 찍어낸 카탈로그를 전국 지점이나 해외 거래처로 발송할 때의 물류비, 남은 재고를 보관하는 창고 비용, 그리고 시즌이 지나 폐기할 때의 처리 비용까지. 인쇄비 외에도 우리가 놓치고 있던 숨겨진 비용들은 생각보다 훨씬 많습니다.
수정 및 재디자인 비용 사소한 오탈자나 가격 정보 변경에도 발생하는 수정 및 재작업 비용 또한 무시할 수 없는 부분입니다.
'디지털 카탈로그'로 전환: 단순한 인쇄비 줄이기를 넘어선 총비용 절감 효과
디지털 카탈로그는 앞서 언급된 숨겨진 비용들을 어떻게 해결할 수 있을까요?
인쇄와 배포 과정이 사라지면서 발생하는 비용 절감디지털 카탈로그는 '인쇄 없이 카탈로그 배포' 가 가능해지면서, 가장 큰 비중을 차지하던 인쇄비와 배포 비용이 원천적으로 사라집니다. 특히, 대량 인쇄의 비용 압박에서 완전히 자유로워질 수 있습니다. URL 링크 하나로 1명에게 보내든, 1만 명에게 보내든 추가적인 비용이 발생하지 않기 때문이죠. 이는 곧, 필요할 때 필요한 만큼만 만들어 유연하게 활용할 수 있다는 것을 의미합니다.
실시간 수정으로 유연하게, 추가 비용 걱정 없이 내용 수정 시 즉시 반영되므로 재인쇄 비용이 발생하지 않습니다. 이는 카탈로그를 항상 최신 정보로 유연하게 관리할 수 있는 효과적인 방법이 될 수 있습니다.
재고 관리와 폐기 비용의 부담 해소 물리적인 재고가 없으므로 보관이나 폐기 비용이 전혀 들지 않아, 관련 업무와 비용 부담에서 자유로워질 수 있습니다. 이는 '종이 없는 카탈로그' 가 가져오는 명백한 이점입니다.
디지털 전환으로 예측 가능한 비용 구조 만들기 메이크뷰와 같은 디지털 카탈로그 솔루션을 활용하면, 인쇄 수량이나 배포 지역에 따라 변동되던 기존의 복잡한 비용 구조에서 벗어날 수 있습니다. 합리적인 이용료만으로 카탈로그 제작부터 배포, 수정, 관리에 이르는 전 과정의 비용을 예측하고 통제할 수 있게 되어, 보다 효율적인 예산 운영이 가능해집니다.
비용 절감 그 이상의 가치: 디지털 카탈로그가 가져오는 추가적인 비즈니스 효과
단순히 비용을 줄이는 것을 넘어, 디지털 카탈로그는 비즈니스 성과를 높이는 데에도 기여할 수 있습니다.
고객 반응 데이터 분석: 고객이 어떤 제품에 더 관심 있는지 데이터를 통해 파악하고, 이를 다음 마케팅 전략에 활용하여 효과를 높일 수 있습니다. (이는 인쇄물로는 불가능한 영역입니다.)
인터랙티브 기능으로 고객 경험 향상: 동영상, 링크, 문의 버튼 등을 활용하여 고객의 참여를 유도하고, 더 풍부한 정보를 제공하여 구매 결정을 도울 수 있습니다.
친환경 브랜드 이미지 구축: 종이 사용을 줄여 ESG 경영에 기여하는 '친환경 카탈로그' 로서의 가치를 강조할 수 있습니다.
비용 절감과 함께 실천하는 ESG 경영: 디지털 카탈로그로 한번에
단순히 비용을 절감하는 것을 넘어, 디지털 카탈로그로의 전환은 기업의 사회적 책임을 실천하고 긍정적인 브랜드 이미지를 구축하는 데도 기여할 수 있습니다. 종이 사용을 최소화하고 인쇄 및 배송 과정에서 발생하는 탄소 배출을 줄이는 것은 환경 보호에 기여하는 중요한 활동이기 때문이죠.
그렇다면 실제로 디지털 카탈로그로 전환하는 것이 환경에 얼마나 큰 도움이 될 수 있을까요? 통계에 따르면, 종이 한 장을 생산하는 데는 약 10리터의 물이 소비되고, A4용지 10,000장은 30년 동안 자란 나무 한 그루를 베어야 만들 수 있다고 합니다.
만약 우리가 100페이지짜리 종이 카탈로그 100부의 제작을 디지털 카탈로그로 대체한다면, 이는 곧 30년생 나무 한 그루를 살리고, 무려 10만 리터의 물을 절약하는 것과 같은 의미가 될 수 있습니다. 이처럼 친환경 카탈로그로의 전환은 환경 문제에 민감한 오늘날의 소비자들에게 좋은 인상을 심어줄 수 있으며, 기업의 ESG 경영 실천을 보여주는 의미 있는 사례가 될 수 있습니다.
카탈로그 비용 절감, 이제 '어떻게' 만드느냐에 달려있습니다.
이제는 단순히 인쇄 단가를 비교하는 것을 넘어, 카탈로그 제작부터 배포, 수정, 관리에 이르는 전 과정의 총 비용과 효율성을 함께 고려해보는 것은 어떨까요? '디지털 카탈로그'로의 전환이 가장 현명한 '카탈로그 비용 절감 방법' 이자 효과적인 '인쇄물 대체' 전략이 될 수 있다고 생각됩니다.
메이크뷰와 함께라면, 이러한 성공적인 디지털 전환을 위한 최적의 파트너가 될 수 있을 것입니다.
